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宜兴:精致准备 巧妙设计 主动展开 知行融合
2018-12-27 作者:责任督学 吴 芳 杭群燕

一直很喜欢美国著名摄影记者罗伯特·卡尔的一句话:“像蚂蚁一样工作,像蝴蝶一样生活。”自担任责任督学工作以来,我更是把这句话当成了做责任督学工作的座右铭。10月17日,我们第七责任区第二小组接受了省级现场验收,无论是责任督学工作室,责任区工作室硬环境,“两室”材料,还是围绕“安全工作”进行的专项督导的展示,都得到了省级验收组的点赞,走过这个过程,虽然大汗淋漓,却也感慨良多……

一、准备工作精致化

经历了省级现场验收,真如古人所云:“台上十分钟,台下十年功”,虽说验收过程才一个多小时,但是,准备工作无法用小时来描述。只有做到了精致化的成竹在胸,才能不惧验收。

1 、环境浓烈些。我们责任区工作室里,除了市督导室要求张贴的内容外,还增加了“督学感言”和“督学园地”两个内容;责任督学工作室里还个性化地布置了“按需督导、化督为导、尽心履职”的标语。为的是给责任督学工作、活动的地方“化化妆”,让环境更浓烈些。我们觉得,浓烈的环境不是表面文章,而是一种氛围,一种渲染。

2 、材料细化些。参加完市督导室材料要求培训会议后,我们责任区就“材料的准备”召开了专门的会议,最后决定结合我们责任区工作的具体情况,把市督导室要求的大块材料进行进一步细化,便于上级验收领导“一目了然”。比如“督导成果”,我们分成了“会议交流”“督导案例”“活动报道”三个方面呈现。责任区工作室里我们准备了21个盒子,责任督学工作室里准备了26个盒子,而且统一用自己制作的粉红色标签注明内容贴好。我们觉得,细化的材料不是表面装饰,而是对以往工作的一种梳理,一种回顾。

3 、介入细致些。准备省级现场验收,有许多工作要做,作为责任督学,必须深入细致地介入学校做好各项准备工作。我们召开了三个层次会议:一是召开了培源实验小学全体领导班子会议,要求学校既要高标准做好校级需要提供的材料,又要密切配合做好本次现场验收工作;二是召开了科组长及专用教室负责人会议,具体落实环境清扫、整理的高标准检查要求;三是召开了全体教师会议,帮助教师梳理近两年来责任督学进校督导的相关工作,指导教师从容应对省级验收组领导的访谈。我们觉得,细致的介入不是不放心,而是一种要求,一种追求。

3 、选择巧妙些。根据“安全工作”这个督导专题,我们在线路、内容上努力做到巧妙些。一是路线不走回头路,二是围绕“安全工作”这个主题,努力体现不同的“安全内容”,尽可能不重复安全的同一个子内容,因此,我们巧妙选择了“门卫”“图书阅览室”“科学实验室”“保健室”“食堂”等几个点位,涉及“实验安全、药品安全、食品安全”等多个内容,这样就将“安全工作”这个督导专题的内容丰富化。我们觉得,巧妙的选择,不是避虚就实,而是一种策略,一种水平。

二、展示过程交互化

无论哪一级的现场验收,实际上是一种平时责任督学进校进行专项督导的常态化流程展示,所不同的是有专家在场,我们可能会紧张;专家可能会适时进行一些提问,可能会让我们手足无措,其实,现在回过头来看,只要注意“交互化”,将现场督导和随机介绍进行巧妙的交互,就能牢牢掌握展示过程的主动权,让整个展示过程按照自己的预设推进。

1 、体现主动性。实事求是地说,我们还不是专家级的督学,从专家的角度看,我们的工作一定还有许多需要改进的地方。为了“避虚就实”,从省级专家下车开始,我就以“各位专家,今天由我向你们展示督导的过程,请随我来。”一句话将整个现场督导的主动权牢牢地抓在了手里。体现了主动性,就能按照自己的想法有张有弛、有条不紊、循序渐进地展开整个过程,避免因着急、慌张而出现差池。

2 、突出展示性。现场验收不同于平常的常规督导和专项督导,我以为,它更多地要体现展示性,要突出“三要”:一要将学校的基本情况、办学理念、办学特色、取得的成果伴随着现场展示的过程有条有理地向验收组专家进行介绍,让专家通过责任督学的介绍对学校有个轮廓性的了解;二是将各个“点位”的亮点充分展示出来,让专家组深入地了解学校;三是要用敏锐的眼睛随机指出相关问题,体现作为责任督学的洞察力和督导水平。

3 、彰显效能性。现场验收的展示过程,只是我们平时挂牌督导的一个缩影,作为责任督学,应该有这样一种意识,那就是让专家组成员看到我们平时挂牌督导所取得的效能。因此,伴随着展示过程的展开,我随机向专家组成员介绍日常的督导案例:比如,学校校门口防撞装置的设置、食堂区域分块分割等在平时常规督查中指出问题后的改进情况等,这样可以让专家了解平时挂牌督导的效能。

三、知行融合要提升

经历了本次省级现场验收,在省级专家面前,我觉得作为责任督学,要进一步加强能力与水平的修炼,特别是如何将“知”与“行”融合,努力我们的挂牌督导更具水平、更有实效。

1 、注重学习修炼。责任督学水平的高低某种意义上就决定了我们责任督学开展挂牌督导效能的高低,因此,作为责任督学,我们必须加强自身的学习与修炼,要学宏观的制度要求,对一些政策性的法规了然于心;要学微观的操作流程,对每一个环节如何展开能驾轻就熟地灵活运用与展开;要学具有前瞻性的督导思想与理念,让自己的内在储备“充盈”一些。要练就敏锐的洞察力,走进责任区每所学校,都要能敏锐地捕捉我们需要的生发点;要练就迅捷的思维力,帮助学校在一些重点、难点问题上出谋划策;要练就睿智的表达力,让自己的表达既能“表情达意”,更能让人愉悦接受,并且能诱人反思。

2 、加强案例分析。“案例”已成为当下开展深度研究的 “抓手”,因为通过案例,既便于模仿对照,又便于分析反思。因此,作为一名专职的责任督学,我觉得应该要善于从平时的挂牌督导过程中汲取典型的案例,然后对案例的“前期”“中期”“后期”进行分析,特别是要能透过案例帮助我们深度思考,对于不同的学校,我们“督什么”“怎么督”“督成什么”,同时要借助案例进行解析,指导我们责任督学在鲜活的督导案例中成长,提升督学工作能力。

3 、落实专题展示。常规督导可能更加注重常态化的督导,是一种督导的“规定动作”,而专项督导指向性更强,是督导的“指定动作”,对于这个“指定动作”如何选准点,如何有效展开,如何有别于常规督导,可能大家的认识与理解还相对比较模糊,因此,我们认为,必须加强专题展示的落实,可以市督导室的层面组织,让全体责任督学进行现场观摩,可以几个责任区联合举行,甚至还可以责任区内几个小组独立进行,大家一起来就“如何进行专题督导”进行分析研究,形成一种共识、模式,便于相互学习、相互借鉴、共同切磋、共同提升。

作为责任督学,我们需要“蚂蚁的工作精神”,我们需要“蝴蝶的生活态度”,如此,我们的责任督学工作才能从粗糙走向精致,从肤浅走向深刻,从平淡走向幸福!