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关于印发《无锡市中等职业学校综合督导工作规程(试行)》的通知

锡教督【2018】5号

作者:佚名 文章来源:本站原创 发布时间:2018-02-24
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各市(县)、区教育局、政府教育督导室,各直属职业学校,各有关职业学校:

根据国家、省教育督导委员会办公室有关规定和《无锡市中等职业学校综合督导方案》(锡教督〔 2015 18 号)要求,我室在总结全市中等职业学校综合督导经验的基础上,研究制定了《无锡市中等职业学校综合督导工作规程(试行)》,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

附件:无锡市中等职业学校综合督导工作规程(试行)

 

无锡市人民政府教育督导室

2018年2月14日

抄送:省政府教育督导委办公室,市教育局。

无锡市人民政府教育督导室                   2018年2月14日印发

 

附件

 

无锡市中等职业学校综合督导工作规程(试行)

 

一  总  则

第一条  为提升我市中等职业学校综合督导规范化水平,根据国家、省教育督导委员会办公室有关规定和《无锡市中等职业学校综合督导方案》(锡教督〔201518号)要求,结合我市中等职业学校综合督导工作实际,制定本规程。

第二条  本规程适用于由无锡市人民政府教育督导室组织实施的中等职业学校综合督导工作,各市(县)、区组织实施中等职业学校综合督导时可参照执行。

二  督导部门准备工作

第三条  为做好综合督导工作,督导部门在现场督导前须做好以下准备工作:制订督导计划、下发督导通知、开展课堂教学评价、确定专家名单、组织材料审核、编制工作手册、发布督导公告等。

第四条  制订督导计划。中等职业学校综合督导原则上3-5年为一周期,每年年初在征求市(县)、区教育督导室和接受督导学校意见的基础上,制定督导计划,确定接受督导学校。

第五条  下发督导通知。学期初,向接受督导学校下发督导通知,并抄送有关市(县)、区教育行政部门和教育督导部门。

第六条  开展课堂教学评价。开展现场督导前,督导部门委托第三方机构对接受督导学校开展课堂教学评价,形成《课堂教学评价报告书》,作为综合督导的重要依据。

第七条  确定专家名单。督导部门分学段建立综合督导专家库,每次督导前从专家库中遴选6-8人组成督导专家组。专家组组成兼顾业务特长、地域分布、专业背景等。

第八条  组织材料审核。督导部门对学校提供的自评材料、基础数据、相关情况统计等进行审核。如发现材料不完整或不真实,须责成补报或重报。

第九条  编制工作手册。督导部门编印《中等职业学校综合督导工作手册》,内容包括督导方案、工作规程、工作纪律和工作用表等。

第十条  发布督导公告。为尊重师生、家长的知情权并接受社会监督,在现场督导前一周,督导部门利用接受督导学校公告栏、网站等平台发布督导公告,明确督导时间、任务、专家信息和联系方式等。公告须保留至现场督导结束。

三  学校准备工作

第十一条  接受督导学校在现场督导前须做好以下准备工作:上报年度数据、报送自评材料、准备台账资料、编制工作指南、落实督导保障等。

第十二条  上报年度数据。全市中等职业学校于每年3月登录“无锡市人民政府教育督导室管理平台”,完成上年度相关数据网上填报工作。

第十三条  报送自评材料。当年接受督导学校须在现场督导前15日完成平台“督学——综合督导”子项中所有材料和数据的填报工作,同时上报自评材料(包括《自评报告》《自评表》《分项自评表》)、《中等职业学校综合督导学校承诺书》和学校联络员信息。《自评报告》限5000字以内。

第十四条  准备台账资料。按照《无锡市中等职业学校综合督导方案》评估指标要求,编制佐证材料目录,逐条准备佐证材料。佐证材料原则上以电子资料为主,过程性材料可提供学校存档资料。

第十五条  编制工作指南。接受督导学校编制《中等职业学校综合督导工作指南》,内容包括:督导日程、专家名单及分工、联络员信息;校园平面图、作息时间表、总课表;教职工通讯录、中层及以上干部名册、专业(学科)负责人名册、教研室(组)负责人名册;近三年招生就业情况、教育教学成果、教科研成果统计等。

第十六条  落实督导保障。落实现场督导期间专家办公场所,配置电话、电脑、打印机、网络等办公设备,安排好专家食宿和用车。

四  现场督导工作

第十七条  现场督导程序一般包括:召开预备会、听取汇报、察看校园、观摩活动、随机听课、座谈访谈、问卷调查、查阅资料、分工整理、汇总评议、撰写报告、督导反馈等。现场督导时间一般为3天,其中督导前召开专家预备会0.5天,进校督导2.5天。专家组组长对现场督导工作负总责,专家组成员按照分工具体负责。

第十八条  召开预备会。会议内容包括:学习有关督导文件,准确理解和把握评价指标的内涵、等级标准;明确任务分工和督导流程;学习督导纪律规定,签订《中等职业学校综合督导专家承诺书》等。预备会后,专家组成员分头制定个人督导工作计划,联络员与学校落实有关工作要求。

第十九条  听取汇报。汇报会参加人员包括专家组全体成员、学校上级主管部门领导、学校领导、中层干部、教师代表、学生代表等。汇报会一般控制在1小时以内,分为两节进行。上节由市政府教育督导室领导主持,主要内容为介绍督导专家组成员、到会领导和有关人员,学校上级主管部门领导致辞等。下节由专家组组长主持,主要由专家组组长阐明督导任务、工作程序、督导纪律、配合事项等,学校主要领导汇报学校工作,专家问询等。会标:**学校综合督导汇报会(不另制横幅,投影即可)。

第二十条  察看校园。汇报会后,专家组由校方带领集中考察学校校容校貌。督导期间,专家可根据分工,分别考察学校教室、实训基地、实验室、图书馆、食堂、体育馆、心理咨询室等设施设备达标、使用及定期维护保养情况。

第二十一条  观摩活动。专家集体或分工观摩学校德育活动、社团活动、教学科研活动、体育与艺术活动等。

第二十二条  随机听课。根据第三方机构组织的课堂教学评价反馈,专家组开展随机听课,进一步评价课堂教学情况。

第二十三条  举行座谈。专家组根据需要决定座谈会的种类和数量。座谈会可包括教师座谈会、学生座谈会等,座谈时间一般不超过1个小时。每次座谈会参加人数10人左右,人选由学校选派和专家随机抽取相结合。

第二十四条  个别访谈。专家组根据分工考察的需要或查阅学校提供的资料感到信息不足或遇到疑点时,可约请学校领导、中层干部、教职工、学生、合作企业相关人员进行个别访谈,以便准确掌握情况。

第二十五条  问卷调查。根据需要向学校教师、学生代表进行网络问卷调查,原则上参与调查的教师代表不少于50%,学生代表不少于10%,学生代表兼顾专业、年级。问卷调查采用网上答卷形式进行,学校须提供计算机房,安排信息技术教师协助工作。

第二十六条  查阅资料。主要查阅与督导指标相关的档案资料和原始信息。仔细核对与量化指标达成情况相关的数据,确认达成结果。

第二十七条  分工整理。专家梳理采集到的相关材料和信息,对照分工指标,作出定性或定量评价,如实填写专家工作用表。

第二十八条  汇总评议。专家组召开全体成员会议,每位专家就分工指标的考察情况进行交流,总结提炼成绩和经验,指出存在问题和不足,提出进一步发展的思路和改进工作的意见建议。专家组集体评议确定扣分项目及总评分,形成督导等第建议。

第二十九条  撰写报告。在专家组充分讨论的基础上,分工起草,专人统稿,组长把关,形成综合督导报告。报告主要内容包括督导概况、主要成绩、存在问题和发展建议等方面。报告要观点鲜明,言之有据,语言简约,合乎书面材料要求。有数据的用数据说话,没有数据的可简述事实。字数在3500字左右。综合督导报告文本应经全体专家审阅同意并签字认可。

第三十条  督导反馈。督导情况通报会分两场进行:小范围通报会(即“小反馈”)和大范围通报会(即“大反馈”)。

小反馈主要是对学校领导班子成员及学校部门负责人的反馈,不设会标。会议由专家组组长主持,专家组成员逐个发言,主要谈不足和建议。时间控制在 1.5 小时以内。

大反馈出席对象与参加学校汇报会的人员相似。会标: ** 学校综合督导情况通报会(不另制横幅,投影即可)。会议由市政府教育督导室领导主持,主要程序是:组长代表专家组宣读综合督导报告(宣读时不宣布学校督导的等级结论);学校领导作表态性发言;学校上级主管部门领导讲话;市政府教育督导室领导讲话。学校须做好现场录音,并整理成文字资料,于一周内报送市政府教育督导室。时间控制在 1.5 小时以内。

五  督导后续工作

第三十一条  督导后续工作一般包括:下发督导意见、督促学校整改、督导材料归档等。

第三十二条  下发督导意见。市政府教育督导室根据专家组督导报告,以文件形式向接受督导学校下发督导意见,并抄送上级教育督导机构和当地教育行政部门、教育督导部门,并通过网络媒体向社会公布。

第三十三条  督促学校整改。学校接到督导意见后,在全校范围内公示,并认真研究督导意见,着眼学校长远发展,一个月内形成《整改计划》,一年内形成《整改报告》,并按时报送市政府教育督导室。市政府教育督导室督促、指导学校认真落实整改,并进行跟踪检查。

第三十四条  督导材料归档。对专家组提交的督导报告、专家工作用表,学校提交的自评表、督导工作指南、音频和文字资料,教育督导室印发的督导工作手册、督导通知、督导意见等进行整理归档。

六  附则

第三十五条  本规程解释权归无锡市人民政府教育督导室。

第三十六条  本规程自发布之日起实施。

无锡市中等职业学校综合督导工作流程

阶段

时间节点

主要环节

工作要点

备注

督前

准备

工作

年初

制订督导计划

市政府教育督导室根据督导规划,与市(县)、区政府教育督导室、相关学校协商确定接受督导学校,列入年度计划,安排经费预算。

 

T-1.5个月

下发督导通知

市政府教育督导室向接受督导学校下发正式督导通知,抄送相关市(县)、区教育局、政府教育督导室。

 

T-1个月

开展课堂教学评价

委托第三方机构开展综合督导课堂教学评价。《课堂教学评价报告书》须于现场督导前1周提交市政府教育督导室。

 

T-15天

上报自评材料

接受督导学校完成平台“督学—综合督导”子项中所有材料和数据的填报工作,并向市政府教育督导室报送自评材料、《学校承诺书》、联络员信息等。

 

T-10天

确定专家名单

从综合督导专家库中遴选专家,组建现场督导专家组,发出书面邀请函。

 

T-1周

落实工作保障

委托接受督导学校落实专家办公场所,配置电话、电脑、打印机等办公设施,联系安排专家组食宿(费用由市政府教育督导室负责)和用车。

 

T-1周

发布督导公告

市政府教育督导室利用接受督导学校公告栏、学校网站等媒体发布督导公告,明确督导时间、任务、专家信息和联系方式等。

 

现场

督导

工作

 

召开专家预备会

学习督导方案,确定工作分工,明确督导纪律,签订《专家承诺书》。

汇报会前召开

T上午

学校汇报

考察校园

召开综合督导汇报会,考察校园设施设备等。

 

T下午

专家组督导活动

查阅资料、随机听课、访谈座谈、问卷调查、观摩活动等。

 

T+1上午

专家组督导活动

查阅资料、随机听课、访谈座谈、问卷调查、观摩活动等。

 

T+1下午

督导情况整理汇总

专家分工整理督导情况,专家组汇总评议,完成督导报告。

 

T+2上午

督导反馈

召开综合督导情况通报会,分“小反馈”“大反馈”两个环节反馈督导情况。

 

督导

后续

工作

T+1周

印发督导意见

根据专家组督导报告,下发综合督导意见,并通过媒体向社会公开发布。

 

 

学校上报整改计划、报告

接受督导学校于收到督导意见1个月内向市政府教育督导室报送整改计划,一年内上报整改落实情况报告。

 

T+1.5个月

整理归档材料

整理归档督导通知、督导意见,学校报送的自评材料、整改计划,专家组督导活动形成的有关材料等。

 

年底

总结宣传

总结全年综合督导情况,宣传推广先进经验,完善改进工作。

 

 

备注:T设定为现场督导首日。

 

无锡市中等职业教育综合督导公告(样式)

 

根据督导计划安排,无锡市人民政府教育督导室将组织专家组对             学校进行中等职业教育综合督导,现就有关事项公告如下:

一、督导时间:              日至       

二、督导任务: 督促、指导学校依法办学,规范管理,提高办学水平和质量;督促地方政府和教育行政部门履行职责;引导社会、家长用科学的标准评价学校,关心和支持学校教育教学工作。

三、专家信息:(包含专家姓名、职务、职称、分工)

***  ***  ***  ******

四、联系方式:

电话: 81821859       电子邮箱: jydds509@163.com

欢迎广大师生、家长和社会各界对本次督导工作提出意见和建议。

特此公告。

 

无锡市人民政府教育督导室

      

无锡市中等职业学校综合督导学校承诺书

 

               学校将于      年    月    日至    月

     日接受无锡市中等职业学校综合督导,为切实保证综合督导工作有序进行,根据中央八项规定、省市委十项规定和《贯彻落实中央八项规定的实施细则》精神,按照《无锡市教育督导工作“十严”要求》,本校承诺:

1.严格遵守政治纪律。坚决贯彻执行上级各项规定,在思想上、政治上、行动上始终与党中央保持高度一致,督导过程中不传播与中央、省市委不一致的言论、信息和消息。

2. 坚持诚信原则。按照综合督导要求报送材料,准备台账,确保所报数据、资料真实、准确。接受督导过程中实事求是,不弄虚作假。

3.坚持俭朴原则。校园内不悬挂欢迎横幅、标语。汇报会和反馈会会场不制作背景板、不摆放花草等。

4.严格遵守廉政规定。不向督导专家赠送任何礼品、礼金、有价证券、土特产和纪念品等,不组织高消费娱乐、健身活动。

5.严格遵守住宿、餐饮和用车规定。不超标准安排住宿,不额外配发洗漱用品,不上高档菜肴,不提供烟酒,不超标准配备专家用车。

 

学校校长(签字):            (公章):

                                  年   月   日

 

无锡市中等职业学校综合督导专家承诺书

 

受无锡市人民政府教育督导室委托,我担任无锡市      学校综合督导工作督导专家,为切实保证综合督导工作质量,本人承诺:

1.严格遵守政治纪律。坚决贯彻执行上级各项规定,在思想上、政治上、行动上始终与党中央保持高度一致,督导过程中不传播与中央、省市委不一致的言论、信息和消息。

2. 严格遵守工作纪律。严肃认真对待综合督导工作,正确掌握综合督导要求,坚持从严从实,认真履行职责,确保督导工作质量,不降低工作标准,不变通工作程序,不影响工作实效。

3.严格遵守考勤纪律。督导期间集中精力,按时参加各项督导活动,不无故缺席,不单独外出,不请假参加其他工作,不做与教育督导无关的事情。

4.严格遵守廉政纪律。从严要求自己,不接受任何礼品、礼金、有价证券、土特产和纪念品等,不开展高消费娱乐、健身活动,不在被督导单位报销费用或借督导之机谋取私利。

5.严格遵守住宿、餐饮、用车等规定。厉行勤俭节约,住宿、餐饮、用车等不超标准,不违反规定。

 

                                   

承诺人:

                                   年   月   日

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